MicrosoftSolutions Partner
Power BI · Sales Funnel · Oplossing

Sales Funnel Analyse
in Power BI

Van verkoopkans tot getekende deal — inclusief de historie
die uw CRM zelf niet bewaart.

Wat is Sales Funnel Analyse?

Sales funnel analyse brengt de volledige verkoopcyclus in beeld — van openstaande verkoopkans tot getekende deal. Een CRM-dashboard toont daarbij altijd de stand van vandaag: opportunitygegevens worden overschreven, dus de ontwikkeling in de tijd is achteraf niet te reconstrueren. Axelio bouwt daarom een historische verkoopkansentabel op uit de CRM-audittabel, waarmee u op elke gewenste peildatum een snapshot van de pijplijn heeft. Dat maakt pijplijnontwikkeling, doorlooptijdanalyse en het signaleren van slapende kansen alsnog mogelijk.

Sales & CRM-specialisten

Procesdiepgang, direct inzetbaar

  • Pijplijn per fase, account manager, dealtype en opportunitytype
  • Verwachte omzet, TCV, MRR en ARR per omzetstroom
  • Snapshots per peildatum: de pijplijn van nu versus elke eerdere datum
  • Doorlooptijd per salesfase en verschuivingen in de closing date
  • Must Wins met winkans, laatste contact en eerstvolgende activiteit
Voor niet-specialisten

Eenvoudig begrijpen, snel beslissen

  • Hoe staat de pijplijn ervoor? → in één overzicht per fase
  • Is de pijplijn gegroeid? → vergelijk twee peildata
  • Welke deals blijven liggen? → automatisch gesignaleerd
  • Welke klanten krijgen te weinig aandacht? → zichtbaar in account coverage
  • Geen exports uit CRM — altijd actueel en voor iedereen gelijk
Waarom Axelio Sales Funnel Analyse

Historie die CRM niet bewaart

Snapshots per peildatum maken pijplijnontwikkeling en doorlooptijden alsnog meetbaar.

Signaleren wat er ontbreekt

Kansen en accounts zónder geplande vervolgactiviteit — juist wat een dashboardfilter niet kan tonen.

Betrouwbaarder forecast

Gewogen pijplijn op winkans en closing date, met zicht op deals die steeds opschuiven.

Schone CRM-data

Signalering op onlogische combinaties van fase, winkans en sluitingsdatum.

Technische USP’s & Commercieel Voordeel
Aspect Technische USP Commercieel voordeel
Historische pijplijnVerkoopkansentabel opgebouwd uit de CRM-audittabelPijplijnontwikkeling maand op maand
Ontbrekende activiteitenKansen en accounts mét én zónder gerelateerde activiteitSlapende kansen komen bovendrijven
DoorlooptijdanalyseFasewisselingen in de tijd geplot per verkoopkansZicht op waar deals blijven hangen
Sales hygieneInstelbare drempelwaarden op winkans, fase en closing dateSchonere pijplijn, betrouwbaarder forecast
OmzetstromenMRR, ARR, TCV, omzet en marge in één modelÉén rapportage voor alle dealtypes
AI & datakwaliteitSignalering op datakwaliteit en chatten met de dataSneller van signaal naar actie
Return on Investment
Gemiddelde ROI bij implementatie Sales Funnel Analyse
−80%
Tijdsbesparing
pijplijnrapportage
<3 mnd
Terugverdientijd
implementatie
4–6×
Snellere inzichten
voor sales management
€28K+
Jaarlijkse besparing
FTE & exportwerk

Berekening: Gebaseerd op 2 FTE Sales Support (gem. dagloon €350) waarbij het samenstellen van pijplijn- en managementrapportages van gemiddeld 3 dagen/maand teruggebracht wordt naar 0,5 dag/maand (besparing: 2,5 dag/mnd × 2 FTE × €350 = €1.750/mnd = €21.000/jaar). Aanvullend €7.000/jaar op handmatige CRM-exports, versiebeheer en foutherstel. Totaal: ~€28.000/jaar. De tijdwinst is daarbij niet de hoofdmoot: bij een pijplijn van €10 miljoen levert één procentpunt hogere conversie al €100.000 extra omzet op. Individuele ROI afhankelijk van pijplijnomvang, verkoopcyclus en CRM-inrichting.

Technische Architectuur
1

Data-extractie uit CRM

Dynamics 365 CE en andere CRM-systemen, inclusief de audittabel met alle wijzigingen.

2

Historieopbouw in het datawarehouse

Wijzigingen op verkoopkansen in de tijd geplot tot een snapshot per peildatum.

3

Centrale dataset & rapportage

Measures voor pijplijn, winkans, doorlooptijd en omzetstromen als basis voor alle rapportages.

4

Cloud-ready via Fabric of Databricks

Het datawarehouse dat de historische opbouw draagt, naar keuze op beide platformen.

Benodigde Axelio BI dataproducten
  • CRM: verkoopkansen, activiteiten, accounts
Impact voor Klanten

Betrouwbaarder forecast

Gewogen pijplijn met zicht op deals waarvan de closing date steeds opschuift.

Minder verloren kansen

Must Wins zonder vervolgactiviteit worden zichtbaar in plaats van vergeten.

Betere accountdekking

Klanten die te weinig aandacht krijgen komen naar voren, niet alleen de actieve.

Grip op sales hygiene

Verlopen closing dates en onlogische combinaties worden automatisch gesignaleerd.

Voor wie?
CSO / CCO / Sales Director Sales Manager Account Manager Sales Support Revenue Operations CRM-beheer