Procurement Analytics geeft volledig inzicht in inkoopspend, leveranciers en contracten. Met Axelio's Power BI-oplossing schakel je moeiteloos tussen strategische spend-overzichten voor inkoopmanagement en gedetailleerde analyses voor de inkoopafdeling — automatisch, real-time en visueel beschikbaar.
Spend-diepgang, direct inzetbaar
- Spend classificatie per categorie, leverancier en kostenplaats
- Leveranciersprestaties: levertijd, kwaliteit, prijsontwikkeling
- Contractbewaking met verloopdata en hernieuwingsmomenten
- Maverick buying- en compliance-detectie
- PO- en factuurmatching tegen contractvoorwaarden
Eenvoudig begrijpen, snel beslissen
- Geven we te veel uit bij één leverancier? → zichtbaar in de spend-analyse
- Kopen collega's buiten afspraken om? → direct gesignaleerd
- Lopen contracten binnenkort af? → automatische attendering
- Leveren onze leveranciers goed? → één scorecard per leverancier
- Geen Excel, geen wachten — altijd actueel inzicht
Volledig spend-inzicht
Eén geconsolideerd beeld van alle inkoopuitgaven, over categorieën, entiteiten en leveranciers heen.
Grip op leveranciersprestaties
Objectieve scorecards voor levertijd, kwaliteit en prijs — sterke basis voor onderhandelingen.
Minder maverick buying
Directe signalering van inkoop buiten raamcontracten of voorkeursleveranciers om.
Naadloze ERP-integratie
Compatibel met Dynamics BC, SAP, en Infor LN/M3 — datasource-onafhankelijk.
| Aspect | Technische USP | Commercieel voordeel |
|---|---|---|
| Spend classificatie | Automatische categorisering per GL/materiaalgroep | Direct zicht op besparingspotentieel |
| Contractbewaking | Geautomatiseerde vervaldatum- & hernieuwingssignalering | Geen gemiste onderhandelingsmomenten |
| Leveranciersscoring | Multi-KPI scorecard (levertijd, kwaliteit, prijs) | Sterkere positie in leveranciersgesprekken |
| Maverick buying-detectie | Afwijkingsanalyse t.o.v. raamcontracten | Hogere contractcompliance & besparing |
| Datasource-onafhankelijk | Compatibel met meerdere ERP- & e-procurementsystemen | Flexibiliteit & toekomstbestendigheid |
spendrapportage
implementatie
voor inkoopmanagement
FTE & Excel-kosten
Berekening: Gebaseerd op 2 FTE Inkoop (gem. dagloon €350) waarbij de spendrapportage van gemiddeld 3 dagen/maand teruggebracht wordt naar 0,5 dag/maand (besparing: 2,5 dag/mnd × 2 FTE × €350 = €1.750/mnd = €21.000/jaar). Aanvullend €9.000/jaar besparing op Excel-licenties, foutherstel en versiebeheer. Totaal: ~€30.000/jaar. Individuele ROI afhankelijk van inkoopvolume, aantal leveranciers en ERP-complexiteit.
Data-extractie uit ERP & e-procurement
Dynamics NAV/BC, Dynamics AX/F&O, SAP ECC/HANA/B1, Infor LN/M3 e.a. — gestandaardiseerde bronkoppeling.
Transformatie & standaardisatie
PO's, contracten, leveranciers en spendcategorieën naar één model.
Centrale dataset & rapportage
Geavanceerde Power BI-measures als basis voor alle inkooprapporten.
Cloud-ready via Azure
Snelle onboarding, datavalidatie en inkoopteam-training inbegrepen.
- Purchase: inkooporders, ontvangsten, inkoopfacturen
- Accounts Payable: crediteuren openstaande posten
Volledig spend-inzicht
Eén versie van de waarheid over alle inkoopuitgaven, direct beschikbaar.
Betere leveranciersonderhandelingen
Objectieve data als basis voor prijs- en contractgesprekken.
Verminderd maverick buying
Hogere contractcompliance door directe signalering van afwijkingen.
Snellere contractcyclus
Automatische attendering voorkomt gemiste hernieuwingsmomenten.