Procure to Pay (P2P) omvat het volledige proces van inkoopbehoefte tot betaalde factuur: bestellen, ontvangen, factuurverwerking en betaling, met de contracten en leveranciersafspraken die eronder liggen. Met Axelio's Power BI-oplossing schakel je moeiteloos tussen strategische spend-overzichten voor inkoopmanagement en gedetailleerde analyses voor de inkoopafdeling: automatisch, real-time en visueel beschikbaar.
Spend-diepgang, direct inzetbaar
- Spend classificatie per categorie, leverancier en kostenplaats
- Leveranciersprestaties: levertijd, kwaliteit, prijsontwikkeling
- Contractbewaking met verloopdata en hernieuwingsmomenten
- Maverick buying- en compliance-detectie
- PO- en factuurmatching tegen contractvoorwaarden
Eenvoudig begrijpen, snel beslissen
- Geven we te veel uit bij één leverancier? → zichtbaar in de spend-analyse
- Kopen collega's buiten afspraken om? → direct gesignaleerd
- Lopen contracten binnenkort af? → automatische attendering
- Leveren onze leveranciers goed? → één scorecard per leverancier
- Geen Excel, geen wachten: altijd actueel inzicht
Aanvragen & bestellen
Een inkoopaanvraag, de goedkeuring, en een order die wordt geplaatst tegen het contract dat geldt.
Ontvangen
Goederenontvangst en dienstacceptatie, afgezet tegen wat besteld is en wat is afgesproken.
Factuur verwerken
Drieweg-matching van order, ontvangst en factuur, met de prijs uit het contract.
Betalen
Betaalruns binnen de afgesproken termijnen, met zicht op benutte en gemiste kortingen.
Sturen & verbeteren
Spend-analyse, leveranciersscorecards en contractvernieuwing, die terugvoeden naar stap 1.
Waar het proces ophoudt: Procure to Pay gaat over het besturen van het proces, van bestellen tot betalen. Het aansluiten van de crediteurenpositie op het grootboek, en de afsluiting die daarbij hoort, zit in Record to Report. Dezelfde feiten, een andere vraag, en aparte sheets.
Volledig spend-inzicht
Eén geconsolideerd beeld van alle inkoopuitgaven, over categorieën, entiteiten en leveranciers heen.
Grip op leveranciersprestaties
Objectieve scorecards voor levertijd, kwaliteit en prijs: sterke basis voor onderhandelingen.
Minder maverick buying
Directe signalering van inkoop buiten raamcontracten of voorkeursleveranciers om.
Naadloze ERP-integratie
Compatibel met Dynamics BC, SAP, en Infor LN/M3; datasource-onafhankelijk.
| Aspect | Technische USP | Commercieel voordeel |
|---|---|---|
| Spend classificatie | Automatische categorisering per GL/materiaalgroep | Direct zicht op besparingspotentieel |
| Contractbewaking | Geautomatiseerde vervaldatum- & hernieuwingssignalering | Geen gemiste onderhandelingsmomenten |
| Leveranciersscoring | Multi-KPI scorecard (levertijd, kwaliteit, prijs) | Sterkere positie in leveranciersgesprekken |
| Maverick buying-detectie | Afwijkingsanalyse t.o.v. raamcontracten | Hogere contractcompliance & besparing |
| Datasource-onafhankelijk | Compatibel met meerdere ERP- & e-procurementsystemen | Flexibiliteit & toekomstbestendigheid |
spendrapportage
implementatie
voor inkoopmanagement
FTE & Excel-kosten
Berekening: Gebaseerd op 2 FTE Inkoop (gem. dagloon €350) waarbij de spendrapportage van gemiddeld 3 dagen/maand teruggebracht wordt naar 0,5 dag/maand (besparing: 2,5 dag/mnd × 2 FTE × €350 = €1.750/mnd = €21.000/jaar). Aanvullend €9.000/jaar besparing op Excel-licenties, foutherstel en versiebeheer. Totaal: ~€30.000/jaar. Individuele ROI afhankelijk van inkoopvolume, aantal leveranciers en ERP-complexiteit.
Data-extractie uit ERP & e-procurement
Dynamics NAV/BC, Dynamics AX/F&O, SAP ECC/HANA/B1, Infor LN/M3 e.a.: gestandaardiseerde bronkoppeling.
Transformatie & standaardisatie
PO's, contracten, leveranciers en spendcategorieën naar één model.
Centrale dataset & rapportage
Geavanceerde Power BI-measures als basis voor alle inkooprapporten.
Cloud-ready via Azure
Snelle onboarding, datavalidatie en inkoopteam-training inbegrepen.
- Purchase: inkooporders, ontvangsten, inkoopfacturen
- Accounts Payable: crediteuren openstaande posten
Volledig spend-inzicht
Eén versie van de waarheid over alle inkoopuitgaven, direct beschikbaar.
Betere leveranciersonderhandelingen
Objectieve data als basis voor prijs- en contractgesprekken.
Verminderd maverick buying
Hogere contractcompliance door directe signalering van afwijkingen.
Snellere contractcyclus
Automatische attendering voorkomt gemiste hernieuwingsmomenten.