Order to Cash (O2C) omvat het volledige proces van orderontvangst tot ontvangen betaling: orderverwerking, facturatie, debiteurenbeheer en incasso. Met Axelio's Power BI-oplossing schakel je moeiteloos tussen strategische overzichten voor finance en credit management en gedetailleerde analyses voor sales operations en debiteurenbeheer: automatisch, real-time en visueel beschikbaar.
Procesdiepgang, direct inzetbaar
- Doorlooptijd per orderstap: order → levering → factuur → betaling
- DSO (Days Sales Outstanding) per klant, regio en segment
- Openstaande posten en ouderdomsanalyse (aging)
- Creditlimiet- en betalingsgedraganalyse per klant
- Scenario's: Actuals vs. Budget vs. Forecast
Eenvoudig begrijpen, snel beslissen
- Hoe snel worden we betaald? → zichtbaar in de DSO-trend
- Welke klanten betalen te laat? → direct in de ouderdomsanalyse
- Waar loopt het proces vast? → zichtbaar in de doorlooptijdanalyse
- Lopen we kredietrisico? → automatisch gesignaleerd
- Geen Excel, geen wachten: altijd actueel inzicht
Order aannemen
Een order komt binnen, wordt getoetst aan de creditlimiet en de afgesproken condities, en bevestigd.
Leveren
Levering of dienstverlening, met de doorlooptijd van orderdatum tot leverdatum per orderregel.
Factureren
Facturatie op basis van wat werkelijk geleverd is, en de tijd die tussen leveren en factureren verstrijkt.
Innen
Betaling binnen of buiten de termijn, met de openstaande post en de ouderdom die daaruit volgt.
Sturen & opvolgen
DSO, ouderdomsanalyse en kredietrisico, die terugvoeden naar de condities bij de volgende order.
Waar het proces ophoudt: Order to Cash gaat over het besturen van het proces, van order tot ontvangen betaling. Het aansluiten van de debiteurenpositie op het grootboek, en de afsluiting die daarbij hoort, zit in Record to Report. De voorraad en leverbetrouwbaarheid achter stap 2 staan in Forecast to Fulfil. Dezelfde feiten, een andere vraag, en aparte sheets.
Snellere cash conversie
Kortere doorlooptijd van order tot betaling verbetert de cashpositie direct.
Grip op DSO
Realtime DSO-inzicht per klant, regio en segment stuurt gericht debiteurenbeheer.
Minder betalingsrisico
Vroege signalering van kredietrisico's en betalingsachterstanden.
Naadloze ERP-integratie
Compatibel met Dynamics BC, SAP, Infor LN/M3 en CRM-systemen.
| Aspect | Technische USP | Commercieel voordeel |
|---|---|---|
| Procesdoorlooptijd | End-to-end tracking order→cash per processtap | Snel zicht op bottlenecks |
| DSO-berekening | Geautomatiseerde DSO per klant/segment/regio | Objectieve basis voor debiteurenbeheer |
| Ouderdomsanalyse | Dynamische aging-buckets met drill-down | Gerichte incasso-prioritering |
| Kredietrisico-signalering | Creditlimiet- vs. openstaand-analyse | Proactief risicomanagement |
| Datasource-onafhankelijk | Compatibel met meerdere ERP- & CRM-systemen | Flexibiliteit & toekomstbestendigheid |
debiteurenrapportage
implementatie
voor finance & credit control
FTE & Excel-kosten
Berekening: Gebaseerd op 2 FTE Credit Control (gem. dagloon €350) waarbij de debiteurenrapportage van gemiddeld 2,5 dag/maand teruggebracht wordt naar 0,5 dag/maand (besparing: 2 dagen/mnd × 2 FTE × €350 = €1.400/mnd = €16.800/jaar). Aanvullend €9.000/jaar besparing op Excel-licenties, foutherstel en versiebeheer. Totaal: ~€26.000/jaar. Daarnaast verbetert een lagere DSO de werkkapitaalpositie direct. Individuele ROI afhankelijk van debiteurenportefeuille, betaaltermijnen en ERP-complexiteit.
Data-extractie uit ERP & CRM
Dynamics NAV/BC, Dynamics AX/F&O, SAP ECC/HANA/B1, Infor LN/M3, Dynamics CRM, Hubspot, Salesforce e.a.: gestandaardiseerde bronkoppeling.
Transformatie & standaardisatie
Orders, facturen, betalingen en openstaande posten naar één model.
Centrale dataset & rapportage
Geavanceerde Power BI-measures als basis voor alle O2C-rapportages.
Cloud-ready via Azure
Snelle onboarding, datavalidatie en credit control-training inbegrepen.
- CRM: verkoopkansen, activiteiten, accounts
- Sales: offertes, orderportefeuille, leveringen
- Invoicing: gefactureerde omzet
- Accounts Receivable: debiteuren openstaande posten
Snellere cashflow
Kortere doorlooptijd van order tot betaling verbetert de liquiditeit.
Lagere DSO
Gerichte opvolging van openstaande posten verkort de gemiddelde betalingstermijn.
Minder kredietrisico
Vroege signalering voorkomt oninbare vorderingen.
Verminderd Excel-risico
Minder handmatig rapportagewerk: minder fouten, meer transparantie.