Rekeningmappings en productgroepen bepalen wat je rapportages vertellen. In losse spreadsheets is vaak onduidelijk welke versie geldt, wie verantwoordelijk is en wat klaar is voor gebruik. Master Data App geeft deze tabellen een gedeeld beheerproces: onderhouden in Excel, controleren en publiceren voor BI.
Zelf je definities beheren
- Werk direct in Excel, binnen afgesproken rechten.
- Bereid wijzigingen voor terwijl rapportages de gepubliceerde versie gebruiken.
- Gebruik de app in het Nederlands of Engels.
Gedelegeerd beheer, met controle
- Bepaal centraal de structuur, rechten en kwaliteitscontroles.
- Geef aangesloten BI-processen een beheerde databron.
- Voeg nieuwe tabellen toe zonder een nieuwe softwareversie uit te rollen.
Kies je gegevens
Open een concept en selecteer een tabel en de benodigde velden. Gebruik kolomuitleg en ingestelde keuzelijsten.
Bewerk en beoordeel
Pas de data aan in Excel. Bekijk toevoegingen, verwijderingen en waarden vóór en na een wijziging. Sla daarna op.
Controleer de volledige versie
De steward controleert alle opgeslagen tabellen, beoordeelt waarschuwingen en laat blokkerende fouten oplossen.
Vergrendel en publiceer
Vergrendel de versie en publiceer na een laatste controle. Maak voor de volgende wijzigingen een nieuwe conceptkopie.
Eén gedeeld uitgangspunt
Gebruik één gepubliceerde versie voor aangesloten rapportages. Zo is duidelijk welke mappings en indelingen gelden.
Ruimte om wijzigingen voor te bereiden
Bereid wijzigingen voor terwijl rapportages de gepubliceerde versie gebruiken. Opslaan en publiceren zijn aparte stappen.
Problemen oplossen vóór publicatie
Controleer alle tabellen in de versie op de ingestelde regels. Los blokkerende fouten op en beoordeel waarschuwingen vóór publicatie.
Begrijpen wat er is veranderd
Zie wie wat en wanneer via de app heeft gewijzigd, met de waarden vóór en na elke wijziging.
Een versie doorloopt deze drie toestanden in één richting. Alleen een vastgelegde versie wordt gepubliceerd; de volgende wijzigingen beginnen als een nieuwe conceptkopie.
Randvoorwaarden: koppeling en verversingsfrequentie worden per project ingericht. De app werkt zonder Fabric-capaciteit; Excel/Microsoft 365 en Azure-diensten zijn wel nodig. Aanmelden gaat via Microsoft 365, en Azure SQL past de rechten van de aangemelde gebruiker toe.
In de praktijk · een nieuwe rekeningmapping, een beheerste vrijgave
De controller bereidt voor: rekeningmappings worden bijgewerkt in een conceptversie in Excel. De steward geeft vrij: de volledige versie wordt gecontroleerd, fouten worden opgelost en de versie wordt gepubliceerd. BI neemt de versie over: de nieuwe mappings worden gebruikt via de ingerichte koppeling en verversing.
Hetzelfde principe geldt voor productgroepen, valutalijsten en kalenderuitzonderingen.
Begin gericht, voeg tabellen toe
- Beheerders voegen met Model Studio nieuwe beheerde tabellen toe, of registreren compatibele tabellen.
- Kolommen, sleutels en lookups worden per tabel ingericht.
- Toevoegen kan zonder een nieuwe softwareversie uit te rollen.
- Structuurwijzigingen aan tabellen die al in gebruik zijn, worden als migratie gepland.
Microsoft Entra
Volledig secure: authenticatie en autorisatie lopen via Microsoft Entra.
Excel-desktop én browser
Ondersteunt zowel de Excel Windows-client als de Excel-versie in de browser.
Géén VBA meer
Gebouwd in C# en JavaScript in plaats van VBA.
Azure is de standaard
Installatie in Azure is default, met deployment via Bicep.
On-premises mogelijk
Een installatie op eigen infrastructuur kan; daarvoor is een IIS-webserver nodig.
Maatwerk mogelijk
Klant-specifieke aanpassingen zijn mogelijk.
Van welke spreadsheet hangt je rapportage af?
Bespreek met Axelio één mapping of referentietabel: de eigenaar en de rapportages die ervan afhangen. Bekijk in een demo hoe je team wijzigingen kan voorbereiden, controleren en vrijgeven.