HR Analytics brengt de cijfers achter je personeelsbestand samen: dienstverbanden, verzuim, in- en uitstroom, formatie en loonkosten. Met Axelio's Power BI-oplossing schakel je moeiteloos tussen strategische overzichten voor directie en HR-management en gedetailleerde analyses voor HR-businesspartners en teammanagers: automatisch, actueel en visueel.
Cijfers die kloppen, tot op teamniveau
- Verzuimpercentage, meldingsfrequentie en verzuimduur per afdeling en team
- In-, door- en uitstroom, met verloop per functiegroep en dienstjaar
- Formatie versus bezetting in FTE, inclusief vacature- en inhuurruimte
- Loonkosten per FTE, afdeling en kostenplaats, aansluitend op het grootboek
- Opleidingsbudget en deelname, plus leeftijds- en man-vrouwopbouw
Eenvoudig begrijpen, snel beslissen
- Hoe staat ons verzuim ervoor? → zichtbaar in de trend per afdeling
- Verliezen we te veel mensen? → direct in de verloopcijfers per functiegroep
- Klopt onze bezetting met de formatie? → in één overzicht
- Wat kost ons personeel echt? → loonkosten naast de grootboekcijfers
- Geen Excel, geen wachten: altijd actueel inzicht
Verzuim eerder zien
Verzuimtrends per afdeling en team worden zichtbaar in de maand zelf, in plaats van pas in het jaarcijfer.
Grip op verloop
Uitstroom per functiegroep en dienstjaar laat zien wáár kennis weglekt, niet alleen dát het gebeurt.
Loonkosten die aansluiten
HR-cijfers en grootboek in één model, zodat personeelskosten en bezetting op elkaar aansluiten in plaats van onderwerp van discussie te zijn.
Privacy ingebouwd
Autorisatie per manager en minimale groepsgroottes zitten in het model, niet in een afspraak achteraf.
| Aspect | Technische USP | Commercieel voordeel |
|---|---|---|
| Verzuimberekening | Verzuimpercentage, meldingsfrequentie en gemiddelde duur op één definitie | Één cijfer voor de hele organisatie, in plaats van een definitie per afdeling |
| Verloopanalyse | Cohortanalyse op dienstjaren en functiegroep | Zicht op wáár en wannéér mensen vertrekken |
| Formatie versus bezetting | Peildatumlogica op dienstverbanden en FTE | Bezetting en vacatureruimte op elke gewenste datum |
| Loonkostenkoppeling | HR-feiten naast General Ledger in één model | Personeelskosten sluiten aan op de financiële rapportage |
| Autorisatie | Dynamische row-level security op organisatie-eenheid | Elke manager ziet alleen het eigen team |
| Datasource-onafhankelijk | Compatibel met AFAS, Visma|Raet, Nmbrs en andere HR-systemen | Flexibiliteit & toekomstbestendigheid |
HR-data is gevoelig, en verzuim raakt aan gezondheid. Daarom zit de afscherming in het datamodel, niet in een afspraak over wie welk rapport opent. Het is meestal de eerste vraag van de OR en de functionaris gegevensbescherming, en dus de moeite waard om te regelen vóór het eerste rapport live gaat.
Afscherming in het model
- Dynamische row-level security op organisatie-eenheid: een manager ziet alleen het eigen team
- Minimale groepsgrootte bij verzuim- en diversiteitscijfers, zodat individuen niet herleidbaar zijn
- Pseudonimisering waar een naam niet nodig is voor de analyse
- Scheiding tussen geaggregeerde rapportage en dossierniveau
Één rapportset, verdedigbaar
- Één rapportset voor de hele organisatie, zonder aparte versies per manager
- Verzuimcijfers van kleine teams worden samengevoegd in plaats van getoond
- Doelbinding en bewaartermijnen per veld vastgelegd bij de inrichting
- Auditspoor: wie welke gegevens mocht zien, en wanneer dat wijzigde
HR-rapportage
implementatie
voor HR & directie
FTE & Excel-kosten
De rapportagebesparing: gebaseerd op 2 FTE HR (gem. dagloon €350) waarbij het samenstellen van HR-rapportages van gemiddeld 2 dagen/maand teruggebracht wordt naar 0,5 dag/maand (besparing: 1,5 dag/mnd × 2 FTE × €350 = €1.050/mnd = €12.600/jaar). Aanvullend €11.000/jaar op handmatige exports uit het HR-systeem, versiebeheer en foutherstel. Totaal: ~€24.000/jaar.
Rekenvoorbeeld verzuim: de tijdwinst is niet de hoofdmoot. Bij 800 medewerkers en een loonsom van €44 miljoen kost elk procentpunt verzuim ongeveer €440.000 aan doorbetaalde loonkosten, los van vervanging en productieverlies. Een daling van 4,5% naar 4,2% is dan zo'n €132.000 op jaarbasis.
Dit is een model, geen gemeten praktijkcijfer: elk getal is een variabele die we met uw eigen aantallen invullen. En rapportage verlaagt het verzuim niet uit zichzelf. Ze laat zien wáár ingrijpen loont, en maakt dat vroeg genoeg zichtbaar om nog te kunnen ingrijpen. Wat het oplevert hangt af van wat HR en de leidinggevende er vervolgens mee doen.
Data-extractie uit HR & salaris
AFAS, Visma|Raet, Nmbrs en andere HR-systemen, plus het grootboek voor de loonkosten: gestandaardiseerde bronkoppeling.
Transformatie & standaardisatie
Dienstverbanden, verzuimmeldingen, formatie en loonkosten naar één model, met peildatumlogica en opgebouwde historie.
Centrale dataset & rapportage
Power BI-measures voor verzuim, verloop, bezetting en loonkosten, met row-level security in het model.
Cloud-ready via Azure
Snelle onboarding, datavalidatie en training voor zowel HR als leidinggevenden inbegrepen.
- HR: dienstverbanden, verzuim, formatie en bezetting
- General Ledger: loonkosten en kostenplaatsen
- Master data: gedeelde dimensies zoals organisatie-eenheid en kalender
Eerder bijsturen op verzuim
Trends per afdeling worden zichtbaar in de maand zelf, niet pas in het jaarverslag.
Minder ongewenst verloop
Zicht op wáár mensen vertrekken maakt gericht ingrijpen mogelijk.
Loonkosten die aansluiten
HR en finance rapporteren op dezelfde cijfers, zodat het gesprek over de oorzaak gaat en niet over het getal.
Privacy aantoonbaar geregeld
Autorisatie en minimale groepsgrootte zitten in het model, wat het gesprek met de OR kort maakt.